Accueil de loisirs : pour les 3 – 11 ans

• Fiche de renseignements,
• Fiche sanitaire,
• Photocopie du carnet de vaccinations,
• Attestations : quotient familial (CAF, MSA),
• Attestation d’assurance responsabilité civile.

Pour l’organisation de l’accueil de loisirs (encadrement, commande des repas, activités, transport…) : les inscriptions se font avant chaque période d’ouverture par le biais d’une fiche à compléter.

Une première semaine d’inscription est ouverte en priorité aux parents et/ou responsables légaux habitant ou dont l’enfant est scolarisé sur l’une des 16 communes du territoire Sumène Artense. Une deuxième semaine d’inscription ouverte par ordre d’arrivée (Sumène Artense ou hors territoire) dans la limite des places disponibles. Dates des semaines d’inscription pour la période de Noël à venir.

L’inscription aux activités n’est valide qu’après confirmation de la directrice auprès des parents.

La journée ne sera pas facturée sur présentation d’un certificat médical ou lorsque l’annulation se fait 48h avant le jour d’inscription. Un certificat médical est demandé afin de limiter les annulations de dernière minute. L’équipe encadrante a besoin de connaître les effectifs au plus juste pour l’organisation de ses activités, répartition des encadrants, etc. À noter que lorsqu’un enfant inscrit à l’accueil de loisirs ne vient finalement pas (et que les parents n’ont pas prévenu suffisamment tôt) une place vacante aurait pu être attribuée à un autre enfant. Mais l’équipe encadrante est consciente que des cas particuliers peuvent arriver et se tiendra à disposition des parents pour en discuter.

Je souhaite régler avec le Pass Cantal, comment procéder ?

Il est possible de régler la facture avec les chèques pass cantal « accueil de loisirs ». Pour cela, il faut déduire le montant des pass cantal à votre règlement, joindre ceux-ci avec votre règlement et les envoyer au Trésor Public.

Mon quotient familial a changé entre le moment où j’ai inscrit mon enfant et le moment où j’ai reçu ma facture

Lorsque la famille n’a pas coché l’autorisation de consultation du quotient familial par la directrice, il est demandé aux familles d’envoyer une nouvelle attestation de quotient familial à chaque période de vacances si celui-ci a changé. En cas d’oubli ou d’erreur, il est possible de demander une nouvelle facture auprès de la directrice.

Je constate une erreur sur ma facturation, que faire ?

Je ne paye pas ma facture et contacte la directrice qui fera le nécessaire pour faire une nouvelle facture.

J’ai déjà payé ma facture mais constate une erreur, que faire ?

Selon la situation, la directrice peut mettre en place un ajustement sur la prochaine facturation (par exemple, facturer une journée gratuite au lieu d’être payante). Il convient de contacter la directrice afin d’en discuter et de trouver une solution.

Les journées de sorties sont facturées avec le tarif d’un repas alors que je fournis un pique-nique, pourquoi ?

Les élus ont décidé de facturer les sorties à la journée avec le tarif « journée repas » plutôt que de les facturer avec le tarif « journée sans repas » et de rajouter un supplément. En effet, une sortie coûte en moyenne entre 15€ et 20€ par enfant.

À partir de quel âge mon enfant peut venir et repartir seul des points de transport ?

À partir de 8 ans, si les parents et la directrice de l’accueil de loisirs estiment que l’enfant a une autonomie suffisante (il effectue par exemple déjà le trajet domicile / école à pied, est accompagné d’une grande sœur ou grand frère, etc.).

Transport : j’ai du retard au moment où le mini bus dépose l’enfant. Mon enfant est-il laissé seul ?

Votre enfant ne sera pas laissé seul mais il est demandé aux parents de respecter strictement les horaires, de la même manière que cela doit être respecté pour le transport scolaire par exemple. Si le bus doit attendre à un arrêt dans une commune du fait du retard des parents, le mini-bus prendra du retard dans sa tournée au détriment des autres familles. Un retard doit donc rester exceptionnel pour le bon fonctionnement du service.

L’entreprise SOLANID, basée à Riom-ès-Montagnes fournit les repas.  

L’accueil de loisirs n’accueille pas les enfants les mercredis après-midi. Les élus de Sumène Artense communauté ont fait le choix de se concentrer dans un premier temps sur une ouverture pendant les vacances scolaires afin de mettre en place le service et le calibrer. La possibilité d’ouvrir aux mercredis après-midi est néanmoins à l’étude.

Les enfants peuvent être accueillis dès 2 ans et demi s’il sont scolarisés, après rendez-vous avec la directrice. Cet entretien permet de mesurer la capacité de l’enfant à s’intégrer à la vie en collectivité et donner une réponse favorable ou non aux familles.

Si vous habitez en Sumène Artense ou si votre enfant y est scolarisé, afin d’être sûr de bénéficier d’une place il est demandé de fournir le dossier d’inscription dès les premiers jours de la première semaine des inscriptions.

Oui, il est nécessaire de fournir un dossier par enfant.

Il est nécessaire de prévenir la directrice d’un changement de situation (séparation, décès, changement d’adresse… etc.) afin que le dossier puisse être modifié et que l’accueil de l’enfant puisse se faire dans les meilleures conditions possibles (accompagnement, ajustement…).

À partir de 6 ans, les enfants sont inscrits dans le groupe des 6 – 11 ans. Lors du passage dans le groupe des grands, il est possible d’effectuer un temps d’adaptation (exemple : matinée avec les petits, après-midi avec les grands). Les parents peuvent contacter directement la directrice afin d’échanger sur cet accueil.  

Les inscriptions à l’accueil de loisirs se font en priorité aux enfants présents de façon régulière à l’accueil de loisirs sur la semaine concernée. Une fois les inscriptions terminées, si des places sont restantes pour les sorties alors les inscriptions uniquement aux sorties sont acceptées, dans le cas contraire, elles sont refusées.

Il est possible de contacter la directrice afin d’échanger sur les problématiques rencontrées (appel, mail, rencontre physique). Lors des vacances, il est également possible de donner l’information à l’animateur(trice) responsable de l’accueil du matin ou du soir, si la directrice n’est pas sur place à ce moment-là, ils feront passer cette information à la directrice qui contactera la famille.

L’équipe de l’accueil de loisirs essaie de maintenir au mieux les activités prévues dans le programme d’activités, mais il est possible que certaines soient modifiées ou annulées selon les conditions climatiques, ou pour des raisons d’organisation (taux d’encadrement, contraintes horaires…). 

Il est possible d’inscrire son enfant après les périodes d’inscription, cependant, l’inscription sera faite selon les places disponibles restantes. Il est donc possible que celle-ci soit refusée.

Non. Les médicaments ne peuvent être donné à un enfant que dans le cas ou l’enfant a une ordonnance à son nom ou un Projet d’Accueil Individualisé (PAI) mis en place dans la structure.